REFERAT ÅRSMØTE 2010
Møtet avviklet på kafeteriaen ved skiheisen 23.mai. kl 18.00
Tilstede 16 hytteeiere. 26 totalt.
Dagsorden for møtet:
- Formaliteter
Åpning av styreleder
2.
Godkjenning av innkalling
Godkjent
3. Godkjenning
av dagsorden
Godkjent
4. Valg
av møteleder, referent og protokollunderskrivere
Møteleder:
Erling Foss
Referent:
Kjell Ove Svartås
Protokollunderskrivere: Svein
Asmund Lidahl og Odd Karl Steen
5
Styrets Årsberetning
Opplest
og godkjent
6. Styrehonorar
Godkjent
- Utgifter skispor
Godkjent
- Gapahuk
Godkjent
bygging av gapahuk
- Årsregnskap for 2009
Godkjent
- Budsjett 2010
Godkjent NB sjekke
bytte av bank
- Valg (Valgkomiteens
innstilling er vedlagt)
Erling Foss Styreleder ikke på valg
Trygve Vevang ikke på valg
Gunn Iren Berg
Svendsen på valg
Kjell Ove Svartås ikke på valg
Jon Bernard Ås på valg
Revisor Svein Lidahl
Valgkomite Jostein Kulås og John Gunnar Næss
Nytt styre valgt
av årsmøte 23.5.10:
Erling Foss
styreleder
Kjell Ove
Svartås
Trygve Vevang
Gunn Iren Berg
Svendsen
Odd Karl Steen
Revisor Svein Lidahl
Valgkomite: Jon Bernard Ås og John Gunnar Næss
UNDERSKRIFTER:
I tillegg fikk Erik Halvorsen ei fiskeveske som takk for sine
bidrag til nettsida vår.
Til alle hytteeiere i Vessinglia
Innkalling til
ÅRSMØTE 2010
Møtet arrangeres som
vanlig på 1.pinsedag som i år faller
på 23.mai.
Vi starter kl 18.00 og stedet er kafeteriaen ved foten av skiheisen.
Innkallingen
sendes også i år samtlige hytteeiere i Vessinglia
slik at alle som enda ikke er medlemmer, har mulighet til å bli det før
årsmøtet.
Dagsorden for møtet:
- Formaliteter
a Åpning
b Godkjenning av innkalling
c Godkjenning av dagsorden
d Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere
- Styrets
Årsberetning
- Styrehonorar
Godkjenning av styrehonorar
- Utgifter skispor
Godkjenning av utgifter til skispor.
- Gapahuk
Godkjenning av bygging gapahuk
- Årsregnskap
for 2009
Det fremlegges separate regnskaper for hytteforeningen, brøytelaget og totalregnskap
- Budsjett
2010
- Valg (Valgkomiteens
innstilling er vedlagt innkallingen)
2 styremedlemmer
Revisor
medlemmer til valgkomité
Andre saker enn de som er angitt på
dagsorden kan ikke realitetsbehandles på årsmøtet, men i etterkant av møtet er
det fritt frem
Hytteforeninga
spanderer kaffe og kaker mens andre former for føde må medbringes.
Hjertelig
velkommen!
Hilsen Styret
01.06.09
Storvollvola Sandtak
før Kobbtjønna
1.pr truger Hilde Skjesol 1.pr
truger Torill Vik
2.pr vinsett
Ola Hogstad 2.pr
vinsett Liv Gulliksen
3.pr vinsett
Knut Karlsen 3.pr vinsett
Premiene er sponset av
løypekjører.
I tillegg har Even Roald
Vevang fått tildelt 1 fiskeveske av undertegnede for bidrag til nettsida.
Premien håper vi kan inspirere flere til at flere sender inn stoff til
hjemmesida.
Kjell Ove
28.04.09
Medlemmer
i
Vessinglia hytteforening
Trondheim 2009-04-27
Vår ref.: 08102/jgn Deres
ref.:
Årsmøte 2009
Hei
alle sammen
Vedlagt kommer innkalling til årsmøtet med saksdokumenter.
For
dere som får innkallingen som e-post, vil også innbetaligsgiroene
komme som e-post ca 14 dager før betalingsfristen.
Vel møtt i alpinbakken den 31.mai 2009 – kl 18.00
Vennlig
hilsen
John
G Næss, styreleder
Til alle hytteeiere i Vessinglia
Innkalling til
ÅRSMØTE 2009
Møtet arrangeres som
vanlig på pinsedagen som i år faller
på 31.mai.
Vi starter kl 18.00 og stedet er kafeteriaen ved foten av heisen.
Innkallingen
sendes også i år samtlige hytteeiere i Vessinglia
slik at alle som enda ikke er medlemmer, har mulighet til å bli det før
årsmøtet
Dagsorden for møtet:
- Formaliteter
a Åpning
b Godkjenning av innkalling
c Godkjenning av dagsorden
d Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere
- Styrets
Årsberetning
- Styrehonorar
Godkjenning av styrehonorar
- Justering av brøyteavgift
Nødvendig øking for å ivareta et stadig økende krav tilfremkommelighet og parkeringsmulighet.
- Årsregnskap
for 2008
Det fremlegges separate regnskaper for hytteforeningen, for inngjerding og for brøytelaget
- Budsjett
2009
- Valg (Valgkomiteens
innstilling er vedlagt innkallingen)
Styreleder for 2 år
2 styremedlemmer
Revisor
2 medlemmer til valgkomité
Andre saker enn de som er angitt på
dagsorden kan ikke realitetsbehandles på årsmøtet, men i etterkant av møtet er
det fritt frem
Hytteforeninga
spanderer kaffe og kaker mens andre former for føde må medbringes.
Til de som får innkalling pr post, vedlegger vi også
innbetalingsgiroer både for medlemskontingent og brøyteavgift. Dette er gjort for å spare porto og vi
presiserer at det er ett års oppsigelse både på kontingent og
brøyteavgift
Hjertelig
velkommen!
Hilsen Styret
29.06.08
Til alle hytteeiere i Vessinglia
Innkalling til
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2008
Møtet arrangeres i kafeteriaen
ved foten av heisen
søndag den 20. juli kl 10.30
Dagsorden for møtet:
- Formaliteter
a Godkjenning av innkalling
b Godkjenning av dagsorden
c Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere
2. Endring av vedtektene
For å kunne opprette bankkonto i hytteforeningens navn, må
vi heretter være registrert i Brønnøysundregisteret.
Det har vi søkt om, men søknaden er avslått på grunn av at vedtektene ikke er i
samsvar med forutsetningene for registrering. For å tilfredstille
kravene legger derfor styret frem følgende forslag til endringer i gjeldende
vedtekter:
Til § 5 gjøres følgende tilføyelse:
Foreningen
forpliktes ved styreleders underskrift, eventuelt ved nestleders underskrift sammen
med et styremedlem.
I § 9 endres sistesetning fra flg tekst: Ved
oppløsning tilbakeføres hytteforeningens frie midler til de av hytteeierne som
er medlemmer på oppløsningstidspunktet.
til
Ved
eventuell endelig oppløsning overføres hytteforeningens frie midler til Tydal
Idrettslag.
Hjertelig velkommen!
Hilsen Styret
18.05.08
Vessinglia Hytteforening
Det nyvalgte styret i foreninga hadde sitt første møte umiddelbart etter årsmøtets avslutning den 11. mai og etter konstituering ser styret slik ut:
Styreleder John
G Næss 922 66 548
Nestleder og kasserer
Sekretær
Styremedlem Gunn
Iren Berg Svendsen 934 60 310
Styremedlem
Jon Bernhard har i tillegg til NK oppgaven, heretter og så ansvar for alle utgifter er hjemlet i årsmøte/styrevedtak og at de havner på riktig plass i regnskapet
Erling har i tillegg til sine sekretæroppgaver også totalansvar for all
løypekjøring (foreløpig har han også alle utgiftene). Han har også sammen med
familien, påtatt seg ansvaret for at gjerdet er oppe eller nede på riktig
tidspunkt.
Kjell Ove er hovedansvarlig Vhs Hjemmeside –
vårt ansikt utad
Erling og Kjell Ove er også de som normalt møter opp følger beitende gjester tilbake hjemlige trakter, men henstiller til alle medlemmer om å ta affære uten nærmere anmodning. Enkelte sauefamilier synes å være i den tro at gjerdet ikke gjelder akkurat dem.
Og Gunn Iren – ja hun er ny i denne sammenheng, men
hennes spesialiteter vil gradvis bli utnyttet og hun kan nok ikke gjøre regning
med så mange frihelger i tiden som kommer.
Medlemskontakt og ideutvikling er et fellesansvar som må danne grunnlaget for styrets arbeid. Det samme gjelder tiltak som må til for å nå den foreløpige målsetting
Har du som medlem ett eller annet på hjertet – en god ide, et forslag eller et spørsmål så ta kontakt med styreleder eller den som ligger nærmest i saksområdet.
09.04.08
Til alle hytteeiere i Vessinglia
Innkalling til
ÅRSMØTE 2008
Møtet arrangeres som
vanlig på pinsedagen som i år kommer
allerede 11.mai. Vi starter kl 18.00
og stedet er kafeteriaen ved foten
av heisen.
Innkallingen sendes også i år samtlige
hytteeiere i Vessinglia slik at alle som enda ikke er
medlemmer, har mulighet til å bli det før årsmøtet
Dagsorden for møtet:
- Formaliteter
a Åpning
b Godkjenning av innkalling
c Godkjenning av dagsorden
d Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere
- Styrets Årsberetning
- Styrehonorar
Godkjenning av styrehonorar
- Justering av brøyteavgift
Nødvendig øking for å ivareta et stadig økende krav tilfremkommelighet og parkeringsmulighet.
- Årsregnskap for 2007
Det fremlegges separate regnskaper for hytteforeningen, for inngjerding og for brøytelaget
- Budsjett 2008
- Valg (Valgkomiteens
innstilling er vedlagt innkallingen)
2 styremedlemmer
Revisor
2 medlemmer til valgkomité
Andre
saker enn de som er angitt på dagsorden kan ikke realitetsbehandles på
årsmøtet, men i etterkant av møtet er det fritt frem
Hytteforeninga spanderer kaffe og kaker
mens andre former for føde må medbringes.
Til de som får innkalling pr post vedlegger vi også
innbetalingsgiroer både for medlemskontingent og brøyteavgift Dette er gjort for å spare porto og vi
presiserer at det er ett års oppsigelse både på kontingent og
brøyteavgift
Hjertelig velkommen!
Hilsen Styret
23.08.07
Hei igjen
For at styret skal kunne forberede vinteren og de utgifter som følger med, trenger vi som kjent penger og de eneste inntektene vi har kommer fra dere.
Jeg tillater meg derfor å minne om at brøyteavgifta forfaller til betaling den 1. september.
Kontonummeret er som vanlig 8601 11 16428 og beløpet kr 1 100 + kr 250 for de som har "brøyting nesten til døra" (som vedtak på årsmøte).
Noen av dere har allerede betalt, men til gjengjeld er det forsatt noen etternølere når det gjelder kontingenten på kr 250.
Ved betalinger over nettgiro får vi alltid oppgitt betalerens navn. Ved annen for betaling er vi avhengig av at rubrikken"Betalingsinformasjon" inneholder betalerens navn (for at vi skal få opplysningene direkte på bankutskrifta).
Med håp om god hjelp fra dere - vennlig hilsen John Gunnar
21.08.07
Hei alle sammen!
Etter en sommer der det fine været har gitt ro i kropp og sinn, er det igjen på tide å aktivisere hjernen til innsats.
Postkassestativet er fortsatt ikke på plass, men gjennomgår pt en grundig behandling og vil nok når det er ferdig, bli et fint ansikt utad og representativt for hytteforeningens ambisjoner.
Styret vil sørge for at det blir et tilstrekkelig antall felleskasser for aviser, men de av dere som ønsker å fortsette med egne/private kasser, må snarest gi oss en tilbakemelding. Utgifter til private kasser dekkes eieren, men styret vil av hensyn til helheten måtte anskaffe alt som monteres på stativet.
Ha en fortsatt fin sommer og høst i Vessinglia
John Gunnar
29.05.07
REFERAT ÅRSMØTE 2007
Møtet
avviklet på kafeteriaen ved
skiheisen 27.mai. kl 18.00
Tilstede 26 hytteeiere
26 totalt.
Dagsorden for møtet:
- Formaliteter
Åpning av styreleder
2.
Godkjenning av innkalling
Godkjent
3. Godkjenning
av dagsorden
Godkjent
4. Valg
av møteleder, referent og protokollunderskrivere
Møteleder:
John Gunnar Næss
Referent:
Erling Foss
Protokollunderskrivere: Terje Berg og Odd Forseth
5
Styrets Årsberetning
Opplest og godkjent
6. Styrehonorar
Godkjent
- Justering
av brøyteavgift
Godkjent
- Årsregnskap for 2006
Godkjent
- Budsjett 2007
Godkjent
- Valg (Valgkomiteens
innstilling er vedlagt)
John Gunnar Næss Styreleder Gjenvalgtt for 2 år
Styremedlem Erling Foss Gjenvalgt for 2 år
Styremedlem Kjell Ove Svartås Valgt for 2 år
Revisor Svein Lidahl Gjenvalgt
Valgkomite Jostein Hagen Gjenvalgt for 1 år
og Jo Sirnes Valgt for 1 år
Protokollunderskrift: Odd Forseth (sign) Terje A Berg (sign)